Wanneer je start met TopoCloud, maak je als eerste een Workspace aan. Dan voeg je Teams toe. Maar hoe verhouden die zich nou tot elkaar?
Het antwoord hierop hangt af van de grootte en indeling van je organisatie. We leggen hier de verhouding aan tussen Workspaces en Teams.
Een Workspace is in de meeste gevallen de naam van je organisatie. Maar wanneer je TopoCloud gebruikt in een grote organisatie, dan is het verstandig om elke afdeling een eigen Workspace te geven.
Teams zijn de afdeling binnen je organisatie (Workspace). In het geval van een grote organisatie zijn dit de teams van een afdeling.
Volg je het nog? Hier een voorbeeldje:
Kleine tot middelgrote organisatie
Organisatienaam -> Workspace
Afdeling Product & Diensten -> Team
Afdeling Financiën-> Team
Afdeling Marketing -> Team
Afdeling Legal -> Team
Afdeling Support -> Team
Grote organisatie
Afdeling Support -> Workspace
Team online support -> Team
Team Klantenservice -> Team
Team technical support -> Team
Afdeling Marketing -> Workspace
Team Social Media – Team
Team Website -> Team
Team Branding -> Team
Afdeling Finance – Workspace
Team administratie -> Team
enzovoort
In het geval van een ‘grote organisatie’ is het handig om ook een Workspace te maken voor de organisatie zelf. Hier komen de projecten in die bedrijf breed van toepassing zijn en dus afdeling overstijgend zijn.
Wil je een nieuwe workspace aanmaken? We leggen je uit waar en hoe je dit doet.