In TopoCloud werk je samen.
Projecten toewijzen aan projecteigenaren is daarbij essentieel.
Hierdoor:
- Is er duidelijk wie in de lead is binnen het project.
- Kan de projecteigenaar alle onderdelen binnen het project managen.
- Ontvangt de projecteigenaar updates over de voortgang van het project
Een project toewijzen aan een projecteigenaar?
Dit doe je zo:
- Klik op ‘Projecten’ in de linker menubalk.
- Selecteer het project dat je wilt toewijzen.
- Klik op de blauwe knop bovenin met het tandwieltje.
- Kies hier voor ‘Project toewijzen’.
- Selecteer de medewerker(s) die de projecteigenaar worden. (Tip)
- Klik op ‘Sluiten’.De medewerker krijgt nu via de mail een melding dat hij/zij is toegevoegd aan een project in TopoCloud en kan zo gemakkelijk doorklikken naar het project.
Is dit het eerste project waaraan een medewerker (zonder hoofdaccount) wordt toegevoegd, dan zal hij/zij eerst een mailtje ontvangen om het account te activeren.
Tip: Zorg er voor dat het aantal projecteigenaren op één project beperkt blijft. Zo houd je overzicht. Uiteraard kunnen er meerdere mensen betrokken zijn bij een project en ook acties uitvoeren, maar de projecteigenaar is in de lead, werkt het project bij en schrijft de evaluaties.
Nog geen medewerkers aangemaakt? Lees hier alles over het beheren van gebruikers.