Join the group!
In TopoCloud ken je milestones en acties toe aan groepen binnen je Team.
Iedere groep kent zijn eigen naam, afkorting en kleur.
Hierdoor wordt het in het dashboard overzichtelijk wie voor welke milestone of actie verantwoordelijk is.
Standaard is er al 1 groep aangemaakt; Directie
Andere groepen die aannemelijk zijn om toe te voegen, zijn bijvoorbeeld Administratie, Sales, Support, Legal, Marketing.
Zo voeg je nieuwe groepen toe:
- Ga naar ‘Instellingen’
- Kies voor ‘Groepen’
- Klik op de knop ‘Nieuwe groep’
- Geef de groep een naam, afkorting en kleur.
- Je kunt hier ook al medewerkers uit de lijst toevoegen aan de groep
- Klik op opslaan.
De groepen met bijbehorende kleuren zijn zichtbaar in het dashboard bij Projecten.
Bij het aanmaken van milestones (Plan fase -> Algehele trajectplanning) selecteer je een groep die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de milestone.
Ook bij een nieuwe actie (Do fase -> selecteer medewerkers) kun je een hele groep selecteren die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de actie.